El entorno de trabajo

Para el hombre, como para el pájaro, el mundo ofrece muchos sitios donde po­sarse, pero nidos solamente uno: su casa.

OUVER W. HOLMES

Uno de los elementos fundamentales dentro de todo los que queremos realizar negocios y trabajar desde casa es el entorno de trabajo. Erróneamente pensamos que por el hecho de trabajar en el domicilio se tra­baja más cómodamente y con un mayor rendimiento, cuando en muchas ocasiones ocurre todo lo contrario.

Cuando trabajamos o tenemos un negocio desde casa debemos lu­char, sin exagerar, en la mayor parte de las ocasiones, para lo­grar un entorno privado de trabajo, aislado del resto de los ha­bitantes de la casa.

Un aislamiento necesario que no se centra solamente en el aspecto físico, sino en el tiempo que requiere para realizar nuentro trabajo y en la mutua adaptación de nuestros hábitos de vida y nuestra familia, a las exigencias del trabajo en casa.

No es nada fácil. Es uno de los grandes retos y una de las causas de «fracaso» de algunos emprendedores o personas que quieren trabajar desde casa.

Aunque queramos aislar a nuestra familia de las exigen­cias de nuestro trabajo, veremos que es prácticamente imposi­ble por varias razones, entre las que podemos destacar la ne­cesidad de mayor disponibilidad horaria. Paradójicamente, comprobarás que, sobre todo al principio, dispones de menos tiempo para los tuyos, aunque convivas con ellos más horas.

Tus allegados tienden a pensar, aun de forma inconscien­te, que estás disponible para ellos, por el simple hecho de estar en casa. Deberás disciplinarte, y disciplinar a tu entorno fami­liar.

La zona de trabajo El espacio

Lo ideal es que dispongamos de un espacio propio y hol­gado para poder tener nuestro despacho y las herramientas necesarias. Unos quince metros cuadrados o más sería lo aconsejado.

El problema viene cuando nuestro domicilio es pequeño, aun no siéndolo, nuestras necesidades familiares son am­plias y no disponemos de un espacio holgado. En estas cir­cunstancias es muy difícil trabajar. Compartir un espacio pro­fesional con otros usos domésticos hace que dicha actividad se haga casi inviable. Ello nos deja sólo dos soluciones:

- La movilidad: Destinando el espacio domiciliario de trabajo con la zona de archivo y ámbito temporal de trabajo, y trasladando parte de nuestra actividad a otra zona de la casa donde podamos trabajar. Para ello, los ordenadores portátiles e Internet sin hilos son una gran solución.

- La compatibilidad con un espacio externo: Por ejem­plo, el alquiler por horas de centros de negocios; o trasladar par­te de nuestra actividad a telecentros o centros de acceso pú­blico a Internet, una biblioteca, etc.

Consejo

Lucha por un espacio de trabajo exclusivo en su domi­cilio. No es meramente una apuesta personal, sino de su familia. Rendirá mejor y evitará muchas tensiones fami­liares. Hay que procurar también que dicho espacio esté lo más aislado posible de la actividad diaria habitual (la más ruidosa), como puede ser el salón, el comedor, la cocina, las habitaciones de los niños, la sala donde se vea la televisión o el cuarto donde juegan los niños.

La luz

El consejo de los interioristas y decoradores, los oftalmó­logos y demás especialistas en ciencia y artes asociadas a la do­mótica, el diseño, la salubridad en el trabajo y la vista es que trabajemos el mayor tiempo posible con luz natural. Lo ópti­mo es que ésta provenga de nuestro lado izquierdo (salvo que seamos zurdos), con un foco de luz que no ea totalmente ce­nital, sino lateral.

En caso de tener que usar luz artificial debemos seguir es­tas mismas reglas; es decir, usar lámparas o focos de luz que se asemejen lo más posible a la luz del sol, que no deslumbren, que estén situados en una posición alta, pero lateral, y desde el lado izquierdo.

Con respecto a las pantallas de ordenador, debemos pre­cisar que deben estar situadas de tal forma que el foco de luz no se proyecte directamente sobre ellas, dado que impedirían total o parcialmente la visualización de las imágenes proyectadas en dichas pantallas. Lo mejor es que se sitúen en posición la­teral o incluso en oposición a dicho foco u origen de la luz.

El mobiliario

Sobre gustos no hay nada escrito. En la actualidad existe una amplia disponibilidad de mobiliario de oficina de calidad que puede adaptarse a nuestro domicilio, e incluso cumplir una función múltiple. La calidad, la ergonomía (es decir, el di­seño adaptado al ser humano y sus requerimientos), la como­didad, la funcionalidad y el diseño serán factores que cada uno combinaremos en función del tipo de actividad que de­sarrollemos, la imagen que en algunas ocasiones debamos o queramos proyectar, las necesidades de trabajo y de archivo, el espacio y, por supuesto, el presupuesto.

Consejo

~ No te gastes en un principio una gran cantidad de dine­ro en muebles caros hasta que no lleves un tiempo tra­bajando en el espacio destinado y observes   cuáles son sus necesidades reales de espacio, de trabajo y el tipo de muebles que precises:  más o menos armarios, más o menos archivadores , más o menos ta­maño de mesa, más o menos e tantería , etc.

A mi entender, en lo que sí tiene que gastarte dinero des­de un principio es en un buen sillón de trabajo, un sillón que te motive, te provoque acudir a tu sitio de trabajo en casa, en el que te sientas como el capitán Kirck a los mandos de su nave es­pacial. Que te acoja bien la espalda y te permita trabajar a gus­to muchas horas. Pero que no sea tan mullido que te provoque bostezos y termines echándote la siesta.

La zona de trabajo debe ser un espacio «prohibido» en su acceso para el resto de los habitantes de la casa. De esta for­ma contribuiremos a dar importancia a nuestro trabajo y a permitir que nuestra labor no sea constantemente interrum­pida.

La privacidad

La privacidad es un derecho que se gana peleándolo día a día. Es un aspecto que deben ejercer los demás habitantes de la casa. Es el respeto y la no intrusión en nuestro ámbito de tra­bajo, salvo para comunicamos algo ineludible (por ejemplo, una visita propia o que debemos ir a cenar, o a dormir).

Para conseguirlo, debemos fijar unas reglas muy estrictas desde el principio, y ser nosotros los primeros en cumplidas.

Diferenciación de ambientes

Forma parte del elemento de privacidad que he descrito an­teriormente.

Es una auténtica tortura trabajar en una habitación que a la vez sirve de dormitorio (l0 he sufrido a lo largo de años, de verdad). Todavía es llevadero cuando estás soltero y no tienes invitados por la noche (desde la pareja, pasando por los mo­lestos hermanos o hermanas, o incluso nuestra mascota). Esa situación es llevadera. Tu habitación es ya desde hace tiempo tu ámbito privado, respetado por el resto de los habitantes de la casa (si los hay), por lo que las intromisiones e interrupcio­nes son ocasionales, y, con respecto a la distribución de los muebles, se adaptan a las necesidades que tengamos sin pro­blemas.

El mayor reto que tenemos en una situación así es no echamos en la cama a dormir al primer síntoma de fatiga mental. O distraemos con los elementos de ocio de los que dispongamos en dicha habitación.

El problema de verdad viene en el momento en el que compartimos  la habitación con otra persona. Intentar trabajar asi es un acto heroico; aun cuando la otra persona ponga todo de su parte para no molestarnos, nos sentiremos incomodo y culpables y terminaremos no trabajando o trasladando nuestra actividad a otro sitio

Consejo

Evita esa situación. Procura buscar un entorno de uso ex­clusivo, tanto en su finalidad como en cuanto a las per­sonas que estén en dicho espacio.

En el proximo articulo seguiremos viendo mas aspectos que tienen que ver con desarrollar un trabajo desde casa

Espero que te hayan sido practicos los que te acabo de presentar y que te puedan ayudar a ser mas efectivo y productivo en tu trabajo en casa.

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